Функция впр в excel для чайников и не только

Содержание:

Используйте ВПР + ПОИСКПОЗ для полностью динамического индекса столбца

Усовершенствовав предыдущий совет, вы можете использовать ПОИСКПОЗ для определения позиции столбца и возврата полностью динамического его индекса (порядкового номера).

Иногда это называется двусторонним поиском, поскольку вы просматриваете как по вертикали, так и по горизонтали.

Пригодиться это может при вычислении продаж для продавца в конкретном месяце или выборе цены на конкретный продукт от конкретного поставщика.

Предположим, что у вас есть продажи за месяц, с разбивкой по менеджерам.

ВПР может легко найти нужного сотрудника, но у нее нет возможности автоматически обрабатывать еще и название месяца. Хитрость заключается в том, чтобы использовать функцию ПОИСКПОЗ вместо статического индекса. С ее помощью мы вычислим номер нужной нам колонки.

При этом давайте еще попробуем использовать именованные диапазоны. Так нам будет проще разобраться.

Итак, A7:D17 присвоим имя «данные». A6:D6 назовем «месяц».

В результете в G8 мы можем записать:

Примечание: подобный двусторонний поиск с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, который предлагает большую гибкость и лучшую производительность для больших наборов данных, мы рассмотрим в дальнейшем. 

Проект расписания ВПР на 2020 год

С проектом расписания ВПР на 2019-2020 учебный год можно ознакомиться в предложенной ниже таблице. Для удобства воспользуйтесь строкой поиска.

Дата Форма проведения Класс Учебный предмет Примечание
2-6 марта 2020 ВПР 10_класс География Участие добровольное
2-6 марта 2020 ВПР 11_класс Инностранный язык Участие добровольное
2-6 марта 2020 ВПР 11_класс География Участие добровольное
10-13 марта 2020 ВПР 11_класс Химия Участие добровольное
10-13 марта 2020 ВПР 11_класс История Участие добровольное
16-20 марта 2020 ВПР 11_класс Физика Участие добровольное
16-20 марта 2020 ВПР 11_класс Биология Участие добровольное
30 марта — 3 апреля (вторник) ВПР 8_класс Обществознание В режиме апробации
30 марта — 3 апреля (четверг) ВПР 8_класс Биология В режиме апробации
30 марта — 10 апреля ВПР 4_класс Русский язык В штатном режиме
30 марта — 10 апреля ВПР 5_класс История В штатном режиме
30 марта — 10 апреля ВПР 5_класс Биология В штатном режиме
30 марта — 10 апреля ВПР 6_класс География В штатном режиме
30 марта — 10 апреля ВПР 6_класс История В штатном режиме
30 марта — 10 апреля ВПР 6_класс Биология В штатном режиме
30 марта — 10 апреля ВПР 7_класс Иностранный язык В штатном режиме
30 марта — 10 апреля ВПР 7_класс Обществознание В штатном режиме
30 марта — 10 апреля ВПР 7_класс Русский язык В штатном режиме
30 марта — 10 апреля ВПР 7_класс Биология В штатном режиме
6-10 апреля (вторник) ВПР 8_класс Физика В режиме апробации
6-10 апреля (четверг) ВПР 8_класс География В режиме апробации
13-17 апреля (вторник) ВПР 8_класс Математика В режиме апробации
13-17 апреля (четверг) ВПР 8_класс Русский язык В режиме апробации
13-24 апреля 2020 ВПР 4_класс Математика В штатном режиме
13-24 апреля 2020 ВПР 4_класс Окружающий мир В штатном режиме
13-24 апреля 2020 ВПР 5_класс Математика В штатном режиме
13-24 апреля 2020 ВПР 5_класс Русский язык В штатном режиме
13-24 апреля 2020 ВПР 6_класс Обществознание В штатном режиме
13-24 апреля 2020 ВПР 6_класс Русский язык В штатном режиме
13-24 апреля 2020 ВПР 6_класс Математика В штатном режиме
13-24 апреля 2020 ВПР 7_класс География В штатном режиме
13-24 апреля 2020 ВПР 7_класс Математика В штатном режиме
13-24 апреля 2020 ВПР 7_класс Физика В штатном режиме
13-24 апреля 2020 ВПР 7_класс История В штатном режиме
20-24 апреля (вторник) ВПР 8_класс История В режиме апробации
20-24 апреля (четверг) ВПР 8_класс Химия В режиме апробации

Числа, записанные как текст, могут стать причиной ошибки.

Иногда таблица, с которой вы работаете, может содержать числа, введенные в виде текста.  И если вы ищете именно число, то совпадений не обнаружите.

В этом случае артикул 99023 записан в одном случае как текст, в другом – как число. Поэтому и видим ошибку #Н/Д.

Чтобы решить эту проблему, необходимо убедиться, что критерий поиска и первая колонка имеют одинаковый тип данных (либо оба числа, либо оба текста).

Один из способов сделать это — преобразовать значения в диапазоне поиска в числа. Простой способ сделать это — прибавить ноль к каждому из них с помощью инструмента специальной вставки.

И наоборот, можно преобразовать критерий поиска в текст, присоединяя пустой пробел («») следующим образом:

Если вы не уверены, когда у вас будут цифры, а когда будет текст, вы можете использовать оба варианта, заключив ВПР в ЕСЛИОШИБКА и написав выражение для обработки обоих случаев:

А вообще об ошибках мы будем говорить в отдельной статье. Ссылки смотрите внизу.

Вставка столбца может «сломать» ваши вычисления.

Если вы вставите дополнительную колонку внутрь таблицы, из которой вы извлекаете данные, то ваши расчеты могут «сломаться». Дело в том, что в результате изменятся порядковые номера некоторых колонок с данными. А вы по-прежнему ссылаетесь на старые номера. В результате извлекать данные вы уже будете не из тех адресов.

Здесь вы видите результаты для отдела, когда код сотрудника и даты стали неверными, когда был вставлен новый столбец D между именем и отделом. Имя же человека по-прежнему было взято правильное, потому что находится слева от места вставки.

Чтобы избежать этой проблемы, вы можете рассчитать и использовать меняющийся индекс столбца, как описано в следующих двух советах.

Актуальное расписание ВПР

Официальное расписание проведения ВПР утверждено приказом Рособрнадзора.

Дата проведения Предмет
2-6 марта  (в любой день указанного периода) География ( т.ч. 10 классы)
Иностранный язык
10-13 марта  (в любой день указанного периода) Химия
История
16-20 марта  (в любой день указанного периода) Биология
Физика

Расписание ВПР 2020 для 8 класса

Дата проведения Предмет
31 марта Обществознание
2 апреля Биология
7 апреля Физика
9 апреля География
14 апреля Математика
16 апреля Русский язык
21 апреля История
23 апреля Химия

Расписание ВПР для 7 класса

Дата проведения Предмет
30 марта — 10 апреля (в любой день указанного периода) Иностранный язык
Русский язык
Биология
Обществознание
13 — 24 апреля (в любой день указанного периода) География
История
Физика
Математика

Расписание ВПР для 6 класса

Дата проведения Предмет
30 марта — 10 апреля (в любой день указанного периода) История
География
Биология
13 — 24 апреля (в любой день указанного периода) Обществознание
Математика
Русский язык

  Как войти в личный кабинет УРФУ для студента, абитуриента и сотрудника

Расписание ВПР для 5 класса

Дата проведения Предмет
30 марта — 10 апреля (в любой день указанного периода) Биология
История
13 — 24 апреля (в любой день указанного периода) Русский язык
Математика

Расписание ВПР для 4 класса

Дата проведения Предмет
30 марта — 10 апреля (в любой день указанного периода) Русский язык (часть 1)
Русский язык (часть 2)
13 — 24 апреля  (в любой день указанного периода) Окружающий мир
Математика
  • Участие в ВПР учащихся 4, 5, 6 и 7 классов обязательно.
  • Для 8 классов и 11 классов ВПР пройдут в режиме апробации.
  • Обучающиеся 11 классов школ и лицеев пишут ВПР 2020 по тем учебным предметам, которые они не выбирают на ЕГЭ.

КАКИЕ ПРЕДМЕТЫ ВПР СЧИТАЮТСЯ САМЫМИ СЛОЖНЫМИ: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Русский язык:

В прошлом году учителя русского языка, готовившие детей к федеральной контрольной, обнаружили в заданиях для 5 класса вопросы более высокого уровня — по темам 6 и 7 класса, которые школьники еще не проходили.

Если вы не уверены в знаниях детей, лучше открыть демоверсию ВПР на сайте ФИПИ и познакомиться с заданиями. Русский язык – это тот предмет, которым никогда не мешает заняться.

Биология:

Некоторые учителя во время Всероссийской проверочной работы по биологии для 5 класса нашли в ВПР несколько заданий по темам, которые разбирались только в учебниках для 6 и даже для 7 класса.

Впрочем, если в вашей школе ВПР по биологии уже сдавали, значит, с проблемой знакомы и выводы сделали.

История:

Вторым трудным предметом Всероссийских проверочных работ оказалась история.

На ВПР по истории для 5 класса действительно были вопросы по истории родного края. Один педагог из маленького города, например, проанализировал тренировочные задания ВПР и вычислил, что детям зададут вопрос об их знаменитых земляках. Его класс заранее выучил ответ (знаменитый земляк у вех был только один). А на ВПР классу предложили назвать историческое событие, связанное с их малой родиной. Что написали вместо этого пятиклассники – объяснять не надо. Конфуз был полный, и школа долго обсуждала, нельзя ли переформулировать вопрос ВПР, чтобы не ставить всему классу низкие баллы.

География:

В этом году у некоторых учеников могут возникнуть сложности с ВПР по географии: школа должна сама решить, будут его сдавать в 10 или в 11 классах.

Решить она его может, кстати, в последний момент (см. выше).

Чтобы дети не нервничали, вот здесь — бесплатный тренажер ВПР по географии, который удобно открывается и дает подсказки:

ВПР имеет два режима поиска.

Четвертый параметр «интервальный просмотр» позволяет задать режим сравнения, в котором нужно работать – точный или приблизительный. Это логический параметр, то есть для него возможно 2 варианта:

  • или ЛОЖЬ – интервальный просмотр выключен (ищем точное соответствие)
  • 1 или ИСТИНА – интервальный просмотр включен (достаточно приблизительного)

Если этот параметр — ЛОЖЬ, то ищется точное равенство в первом столбце с аргументом «искомое». Если же такого нет, воз­вращается ошибка #Н/Д. Точный режим нужен, когда вы хотите найти информацию, основанную на каком-то уникальном ключе. Скажем, информацию о товаре — по коду товара, или данные фильма по его названию, человека — по фамилии.

Если он равен ИСТИНА или вовсе пропущен, то допускается неточное совпадение в данных отсортированной таблицы с аргументом «искомое». То есть нам нужно «лучшее соответствие», «как можно самое близкое».  Возможно, вы просматриваете почтовые тарифы по весу посылки, ищете налоговую ставку на основе дохода, или определяете скидку на основе ежемесячного объема продаж. В этих случаях вы, скорее всего, не найдете именно ваш вес либо точную цифру вашего дохода.  А если точного нет, то принимается ближайшее подходящее значение.

Обратите внимание, что при этом предполагается, что наш перечень отсортирован по столбцу поиска

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

  1. Ставим курсор в ячейку Е8, где и будет этот список.
  2. Заходим на вкладку «Данные». Меню «Проверка данных».
  3. Выбираем тип данных – «Список». Источник – диапазон с наименованиями материалов.
  4. Когда нажмем ОК – сформируется выпадающий список.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

  1. Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
  2. Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
  3. Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

ВПР нужна для замены вложенных операторов ЕСЛИ.

Одним из наиболее интересных применений ВПР является замена вложенных операторов ЕСЛИ. Наверняка вы когда-либо создавали серию вложенных как матрешки друг в друга условий и заметили, что они работают нормально, но требуют большого количества скобок. Запутаться и сделать логическую ошибку тут очень легко.

Обычное использование вложенных ЕСЛИ — это расчет процента скидки или уровня налоговой ставки на основе соответствующей шкалы.

В приведенном ниже скриншоте вы можете сравнить использование вложенной ЕСЛИ и то, что можно сделать при помощи функции ВПР.

Полная вложенная формула ЕСЛИ выглядит следующим образом:

Это прекрасно работает, но учтите, что логика и шкала оценки вставляются прямо в выражение. Если шкала по какой-либо причине изменится, вам нужно будет аккуратно изменить его, а затем, возможно, скопировать куда необходимо.

С ВПР все гораздо проще. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что список интервалов оценки правильно настроен, то есть отсортирован в порядке возрастания.

Обратите внимание, что используется интервальный поиск. Приятным бонусом этого подхода является то, что логика и оценки записаны прямо на лист Excel. Если что-то изменится, вы можете просто поправить критери границ дохода, а редактирование самого выражения не требуется

Приятным бонусом этого подхода является то, что логика и оценки записаны прямо на лист Excel. Если что-то изменится, вы можете просто поправить критери границ дохода, а редактирование самого выражения не требуется.

ВПР пригодится, чтобы объединять данные из разных таблиц.

Типичный случай использования этого замечательного инструмента — объединение данных из двух или более таблиц. Предположим, у вас есть данные заказа в одной, а информация о цене — в другой, и вы хотите перенести цену товаров в таблицу заказов для расчета их точной стоимости.

Поскольку наименование товара имеется в обеих таблицах, то вы можете использовать его в качестве ключа поиска, чтобы получить нужную цену.

Обратите также внимание, что даже точный поиск можно сделать немного приблизительным, используя знаки подстановки * и ?. Напомню, что знак вопроса заменяет собой любой один символ, а звездочка — любое количество знаков (в том числе и ноль)

Таким вот образом мы обнаружили в перечне товаров персики, записав в условии поиска «*»&»персики»&»*» или же «*»&D2&»*».

Для приблизительного поиска данные должны быть отсортированы.

Если аргумент интервальный_просмотр равен ИСТИНА или опущен, то для правильной работы данные должны быть упорядоченны по возрастанию. Сортировка производится по тому столбцу, в котором ищем, то есть по первому. Если сортировку не сделать, то как только будет найдено значение большее, чем искомое, то процесс будет прекращен, несмотря на то, что ответ будет находиться чуть ниже.

Если ваш критерий начинается с буквы “A” (апельсин), а в начале списка находится слово, начинающееся с буквы “C” (допустим, сливы), то, оценив это, Эксель решит, что если встретилась буква “C”, то в списке букву “A” дальше искать бессмысленно. Работа остановится и будет возвращена ошибка #Н/Д (#N/A в англоязычной версии), несмотря на то, что правильное наименование в вашем списке было, но чуть ниже. Но вы об этом даже не узнаете.

Может случиться и другое – будет найден товар с похожим названием, сотрудник с похожей фамилией. В случае, если вы ищете конкретного человека либо конкретный товар, вряд ли вас устроит такой приблизительный поиск. Но самое плохое заключается в том, что вы не узнаете о том, что найдено просто первое похожее. А это может привести к ошибкам в принятии решений на основе ваших расчетов.

Также имейте в виду, что иногда текстовые данные могут выглядеть отсортированными, даже если это не так. Ведь в строке могут встречаться пробелы в конце, буквы русского алфавита заменены аналогичными по написанию английскими и т.д. Визуально вы определить это вряд ли сможете. Мы расскажем вам в отдельной статье, как решить эту проблему.

Как работает функция?

Программа после поиска искомого значения переходит во второй столбец, чтобы извлечь возвращаемый элемент.

С одним условием

Рассмотрим функцию на простом примере поиска сотрудника по присвоенному ему коду. Таблицу нужно отсортировать в порядке возрастания.

  1. Кликнуть по ячейке справа от таблицы или под ней и вписать искомый номер.
  2. В ячейке рядом ввести функцию ВПР через знак «=», либо же использовать опцию «Вставить функцию» в разделе «Формулы». Проще использовать именно опцию – там есть подсказки, какие именно данные нужны.

  3. Задать параметры поиска, заполнив соответствующие поля. Интервальный просмотр в данном случае пропустим.

  4. Нажать «Enter» – и появится результат поиска.

Когда таблица не отсортирована и данные введены в хаотичном порядке, результат будет неправильный – программа найдет ближайшее соответствие («ИСТИНА»). Но можно не сортировать таблицу, а указать интервальный просмотр «ЛОЖЬ».

Чтобы найти другой элемент, следует просто изменить первый аргумент, и результат автоматически преобразится.

С несколькими условиями

Часто на практике требуется сравнить данные нескольких диапазонов и выбрать значение с учетом 2-х и более критериев. Здесь задействована также функция ЕСЛИ, которая отвечает как раз за условия.

Из таблицы нужно найти показатель выручки по конкретному менеджеру в определенный день:

  1. В первую выделенную ячейку вписать дату, во вторую – фамилию менеджера. В третьей ячейке будет происходить поиск.

  2. Кликнуть по пустой ячейке и ввести формулу =ВПР(G1;ЕСЛИ(C2:C12=G2;A2:D12;»»);4;0).

  3. Для подтверждения действия зажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Нажатие на «Enter» не сработает в этом случае, потому что формула должна быть выполнена в массиве (об этом свидетельствуют скобки «{}», в которые взята вся формула).

Поиск по нескольким столбцам

Объем данных расширен, и нужно найти конкретное значение среди нескольких столбцов, просуммировав данные с помощью функции СУММ.

  1. Кликнуть по ячейке и ввести формулу =СУММ(ВПР(G1;A1:D12;{2;3;4};ЛОЖЬ)). Для третьего аргумента перечисление столбцов происходит в скобках «{}».

  2. Одновременно зажать клавиши Ctrl+Shift+Enter. В результате формула будет взята в фигурные скобки «{}».

Программа сравнивает данные в таблице и, как только определяет точное совпадение, суммирует их.

Таким же способом можно найти среднее значение с помощью СРЗНАЧ: =СРЗНАЧ(ВПР(G1;A1:D12;{2;3;4};ЛОЖЬ)).

Сравнение двух таблиц

ВПР помогает сопоставить значения в таблицах.

Необходимо сравнить зарплату сотрудников за 2 месяца, для этого:

  1. В таблице с зарплатой за март добавить еще один столбец.

  2. Клацнуть по первой ячейке в столбце и написать функцию ВПР со следующими аргументами: =ВПР($A$2:$A$12;ссылка_на_новый_лист!$A$2:$B$12;2;ЛОЖЬ). То есть нужно выделить диапазон с фамилиями менеджеров и сделать ссылки (строки и столбца) неизменными с помощью знака «$», посмотреть его в таблице с новой зарплатой, взять данные из второго столбца новой зарплаты и подставить их в ячейку С2. В результате отобразится первый результат.

  3. При помощи маркера заполнения протянуть полученное значение вниз.

По желанию теперь можно найти численную и процентную разницу.

Поиск в выпадающем списке

Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе элемента из выпадающего списка отображалось его числовое значение.

Для создания раскрывающегося списка:

  1. Поставить курсор в ячейку, где он будет располагаться.
  2. Перейти в раздел книги «Данные» – «Проверка данных».

  3. В «Типе данных» выбрать «Список», задать диапазон (в нашем случае – фамилии менеджеров).

  4. Нажать «Ок». Отобразится список.

  5. В следующую ячейку вписать функцию ВПР. Первый аргумент – ссылка на раскрывающийся список, второй – диапазон таблицы, третий – номер столбца, четвертый – «ЛОЖЬ». В итоге получится следующее: =ВПР(E1;A1:B12;2;ЛОЖЬ). Нажать «Enter».

Меняется фамилия в списке – меняется и зарплата.

Перенос данных

Есть таблица с менеджерами и объемом их продаж. Во второй таблице значится сумма премии за продажу для каждого менеджера. Необходимо перенести данные в левую таблицу, чтобы подсчитать общую выручку (произведение объема продаж и премии за 1 продажу: =ПРОИЗВЕД(C2*D2)).

  1. Выделить первую ячейку с премией в левой таблице. Написать функцию с аргументами, сделать неизменными значения из второй таблицы, указать в третьем аргументе столбец 2, вместо «ЛОЖЬ» можно вписать 0: =ВПР(B2;$G$2:$H$12;2;0)

  2. Протянуть формулу вниз, чтобы заполнить все ячейки.

Как подготовиться к ВПР 2020?

Многие родители задаются вопросом, как подготовить ребенка к проверочным работам. Ниже приведен список рекомендаций для родителей и детей, которые помогут подготовиться к ВПР.

Основное пожелание — это больше читать, обращая внимание на тексты.
Необходимо повторять пройденный материал, решать задачи и писать диктанты.
Чтобы ребенок привыкал к разному тембру голоса, интонациям, скорости и дикции, ему необходимо тренироваться писать под диктовку разных людей.
Важно научить ребенка правильно распределять время на проверочной работе. Напоминайте ему, что сложное задание можно отложить на потом и вернуться к нему, когда все остальное будет сделано
Воспитайте в ребенке привычку проверять написанное.
Родителям необходимо учесть, что все дети, независимо от уровня знаний и возраста, нуждаются в психологической подготовке

Для этого нужно обеспечить ребенку хороший сон, правильное питание, своевременный отдых и поддержку близких. Это добавит ему сил и поможет сосредоточиться в нужный момент.

КАК ПОДГОТОВИТЬ РЕБЕНКА К ВПР В ДОМАШНИХ УСЛОВИЯХ

Родители младшеклассников жалуются, что учителя начальной школы отказываются заниматься с их детьми подготовкой к Всероссийским проверочным работам: «Нам некогда, программу бы освоить. Поэтому или сами дома готовьте, или нанимайте репетиторов».

Некоторые остроумные мамы предлагают:

Идея хорошая, но пока неосуществимая.

Вот несколько советов, как помочь своему четверокласснику справиться с заданиями Всероссийской проверочной работы.

Вам понадобится демоверсия по нужному предмету (русский язык, математика, «Окружающий мир»). Найти ее несложно: достаточно сделать запрос «демоверсия ВПР» и указать класс. Год не важен: ВПР – не ЕГЭ, никаких серьезных изменений в его задания пока не вносилось. Открывшийся документ в формате PDF выглядит так же, как и реальный вариант Всероссийской проверочной работы, которую ваш ребенок получит во время федеральной контрольной.

В демоверсию включены тексты из банка заданий ВПР, картинки, схемы, таблицы. Разница в том, что в конце помещены правильные ответы на вопросы и критерии оценивания ответов.

Постарайтесь понять, почему ответы оцениваются так, а не иначе (это нетрудно). Можно предлагать ребенку по несколько заданий в день. Вопросы и задания ВПР для четвероклассников – реально интересные, так что зря время вы не потратите.

Кстати, репетитор будет заниматься с учеником по такой же демоверсии ВПР.

Если кому-то комфортнее готовиться к Всероссийской проверочной работе со смартфоном в руках, то в интернете есть бесплатные тренажеры по подготовке к ВПР, со множеством заданий для разных классов. Погуглите «Решу ВПР» — и убедитесь в этом.

Наконец, издательства учебной литературы создают линейку методической литературы, помогающей учителям и родителям готовить школьников к ВПР. Сегодня в продаже есть пособия для начальной школы, которыми можно пользоваться и дома. Среди них — тесты, проверочные работы и тетради учебных достижений.

Как расшифровываются параметры ВПР?

Чтобы лучше понять, что такое ВПР в Excel, давайте для начала просто попробуем создать ее на нашем рабочем листе.

Устанавливаем курсор в нужную ячейку, в которую нужно вставить цену из прайс-листа по определенному товару. Нажимаем на значок возле строки формул и в категории «Ссылки и массивы» находим ВПР.

Либо просто ставим «=» и начинаем писать название. И  тут же появляется выпадающий список подходящих функций. Выбираем нужную.

Затем в открывшемся окне заполняем все параметры. Их вы видите на рисунке выше.

  • Искомое — то, что ищем.
  • Таблица — диапазон ячеек, в котором ищем и из которого затем извлекаем данные.
  • Номер_столбца — номер столбца диапазона, из которого возвращаются данные, если значение в первом столбце данной строки совпадает с аргументом искомое_ значение.
  • Интервальный_просмотр — необязательный, но очень важный логический аргумент. О нем мы поговорим ниже.

📅 Примерные расписание ВПР 2021

Как сказано выше, точных дат вы не найдёте нигде, кроме как в вашей школе. В этом учебном году, в связи с пандемией коронавируса, ВПР перенесен на осень и период сдачи — с 14 сентября по 12 октября 2020 года. Если коронавирус не внесет свою лепту, предполагаемые даты ВПР 2021 вы можете узнать ниже.

4 класс

Пойдём по возрастанию. Математику в 4 классе напишут в период с 13 по 24 апреля. Русский Язык проведут с 30 марта по 10 апреля. А окружающий мир будет проведён в промежуток между 13 и 24 апреля.

5 класс

А вот в пятом классе будет уже не 3, а 4 всероссийских проверочных работ. История и Биология будут проводится в любой день(необязательно в один и тот же) между 30 марта и 10 апреля. А математика с русским пройдут с 13 апреля по 24 апреля. Они тоже необязательно будут проходить в один день.

6 класс

В шестом классе предметов для ВПР станет ещё больше. География, История и Биология будут проводиться в один из дней с 30 марта по 10 апреля (не обязательно в один и тот же). Обществознание, Русский язык и математика пройдут с 13 по 24 апреля.

7 класс

Продолжаем повышать количество предметов вместе с номером класса. Иностранный язык, Русский язык, Биология и Обществознания пройдут в один из дней с 30 марта по 10 апреля (не обязательно в один и тот же). Математика, Русский язык, История, Химия будут проводиться в интервале с 13 по 24 апреля.

8-9 класс

В 8 классе расписание неизвестно потому что там будут точные даты. А на 9 неизвестно даже примерное, так как раньше в 9 классе не было ВПР, поэтому и расписание (как и списка предметов) пока нет.

11 класс

Вот мы и подошли к выпускному классу. Здесь выпускникам придётся столкнуться сразу с шестью проверочными работами. Иностранный язык и География пройдут со 2 по 6 марта (необязательно в один день). История, Химия будут проходить в интервале с 10 по 13 марта. И Физика с Биологией будут написаны в промежутке между 16 и 20 марта.

Особенности использования формулы ВПР в Excel

Функция ВПР имеет свои особенности, о которых следует знать.

1. Первую особенность можно считать общей для функций, которые используются для многих ячеек путем прописывания формулы в одной из них и дальнейшим копированием в остальные

Здесь нужно обращать внимание на относительность и абсолютность ссылок. Конкретно в ВПР критерий (первое поле) должно иметь относительную ссылку (без знаков $), так как у каждой ячейки свой собственный критерий

А вот поле «Таблица» должно иметь абсолютную ссылку (адрес диапазона прописывается через $). Если этого не сделать, то при копировании формулы диапазон «поедет» вниз и многие значения просто не найдутся, так как искать будет негде.

2. Номер столбца, указываемый в третьем поле «Номер_столбца» при использовании Мастера функций, должен отсчитываться, начиная с самого критерия.

3. Функция ВПР из диапазона с искомыми данными выдает первое сверху значение. Это значит, что, если во второй таблице, откуда мы пытаемся «подтянуть» некоторые данные, присутствуют несколько ячеек с одинаковым критерием, то в рамках выделенного диапазона ВПР захватит первое сверху значение. Об этом следует помнить. К примеру, если мы хотим к цене товара подтянуть количество из другой таблицы, а там этот товар встречается несколько раз (в нескольких строках), то к цене подтянется первое сверху количество. 

4. Последний параметр формулы, который 0 (нуль), ставить нужно обязательно. Иначе формула может криво работать.

5. После использования ВПР саму формулу лучше сразу удалить, оставив только полученные значения. Делается это очень просто. Выделяем диапазон с полученными значениями, нажимаем «копировать» и на это же место с помощью специальной вставки вставляем значения. Если таблицы находятся в разных книгах Excel, то очень удобно разорвать внешние связи (оставив вместо них только значения) с помощью специальной команды, которая находится по пути Данные → Изменить связи.

После вызова функции разрывания внешних связей появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку «Разорвать связь» и затем «Закрыть».

Это позволит удалить сразу все внешние ссылки. 

Абсолютные ссылки облегчают и ускоряют работу.

В ситуациях, когда вы хотите получать информацию из более чем одной колонки или если вам нужно скопировать и вставить формулу, вы можете сэкономить время и упростить работу. Используйте абсолютные ссылки для указания диапазона поиска и массива данных. Это позволяет затем просто скопировать её, а потом, если нужно, изменить только номер колонки, чтобы извлечь из таблицы другую информацию.

Поскольку ссылки на значение поиска и массив данных являются абсолютными, мы можем скопировать в соседние ячейки, а затем вернуться и изменить номер по мере необходимости. Вы это видите на рисунке ниже.

Что делает ВПР?

Она возвращает значение из таблицы как результат поиска другого, связанного с ним значения этой же таблицы.

Для этого она находит интересующее нас содержимое в первом столбце и возвращает (то есть показывает нам в ответ на наш запрос) соответствующие данные из ячейки, находящейся на пересечении строки с найденным значением и указанного нами столбца.

Необходимо, чтобы таблица была создана таким образом, чтобы значения поиска располагались в крайнем левом столбце. Скажем, названия товаров. Данные, которые вы хотите получить (результирующие значения), могут быть записаны в любом месте, находящемся правее. А правее в этой таблице могут значиться артикул товара, его вес, цена, количество и т.д. Мы движемся по первому столбцу сверху вниз, и как только находим что-то подходящее, то останавливаемся на этой строке и берем данные из какого-то из столбцов, находящихся правее. Нужно только указать, из какого по счету.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector